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高级秘书与助理实战训练(上海,8月2-3日)

  •  课程费用:¥4580 元
  •  课程类型:人力资源
  •  培训天数:2天
  •  授课时间:2017年08月02日-2017年08月03日
  •  授课地点:上海
  •  浏览次数:9201次
  •  赠送积分:1000分      参加培训:在线报名
【课程大纲】  全国统一报名服务热线:13925768373
    高级秘书与助理实战训练(上海,8月2-3日)
    【举办单位】北京曼顿培训网  
    【培训日期】2017年8月2-3日
    【培训地点】上海
    【培训对象】秘书、助理、行政人员

    【课程收益】
    ■认识秘书/助理的职业特性
    ■掌握办公室工作的职业技能
    ■了解办公室工作的沟通技巧
    ■塑造良好的职业化形象
    完善自我职业生涯的规划

    【课程目的】
    无论是公司老板还是部门主管,都希望有高效率的助手来协助完成工作。职业化秘书/助理总能有条不紊、恰到好处地处理着事务,除了其掌握了良好的工作技能外,同时必定拥有良好的工作心态,且愿意不断地总结、提升,成为上司的工作伙伴以及组织架构中有效沟通的"桥梁"。《秘书助理职业化实务(基础)技能》课程旨为配合正在秘书/助理岗位上的工作者,培养其良好正确的工作态度并接受系统的技能训练,以便能得体、高效地展开工作,为不断的晋升作好应有的准备

    【课程大纲】
    第一模块:秘书/助理职业角色的认知与定位
    ■职业秘书/助理的不同定义
    ■高级、中级、初级秘书/助理的职能区分
    ■需具备的职业素质
    ■职业心态需培育
    ■认知秘书/助理的角色的可持续发展性
    第二模块:事务性工作的组织与管理
    ■成为上司的得力助手
    ■配合、管理上司的日程工作安排
    ■建立良好的办公室环境与氛围
    ■办公室的5 S管理
    ■独立有效地解决问题的能力
    ■配合推动项目执行的注意事项和操作方法
    案例讨论:如何拿到总经理的照片
    第三模块:时间(计划)管理
    ■跨越"浪费时间"之陷阱
    ■时间管理的4大基本原则
    ■四象限原则、目标原则、20/80原则、对象原则
    ■时间管理"工具"应用
    ■善用"笔记本"
    练习:根据"时间矩阵"列出下周工作时间计划表
    第四模块:沟通与协调的技能
    ■掌握有效的沟通技巧:开口、倾听、发问、反馈
    ■了解不同类型的沟通风格——应用FPA技术
    ■与上级沟通的七法则
    ■与平级沟通注意事项
    自我测试:确认自己的沟通风格
    第五模块:会议组织管理
    ■了解会议(活动)的种类
    ■会前准备工作、会中协调工作、会后整理工作
    ■会议通知、会议记要规范写作
    ■文档管理标准
    ■分类、查阅、存储、分装、销毁、保密
    练习:如何组织一个跨部门经理的"年会预备会议"
    第六模块:实用商务礼仪
    ■个人行为
    ■微笑、目光、适度的距离、肢体语言
    ■接待礼仪
    ■问候、引领、迎送、会客安排
    ■商务场合
    ■介绍、称呼、握手、名片应用礼仪
    第七模块:专业的姿态
    ■建立优雅、得体的第一印象
    ■职业化仪容、仪态及仪表的正确表达
    ■发型、妆面等细节规范化
    ■选择符合TPO原则的职业装束
    第八模块:回顾与行动计划
    练习:清晰岗位职责——编写岗位说明书

    【费用及报名】
    1、费用:培训费4580元(含培训费、讲义费);如需食宿,会务组可统一安排,费用自理。
    2、报名咨询:鲍老师
    3、报名流程:电话登记-->填写报名表-->发出培训确认函
    4、备注:如课程已过期,请访问我们的网站,查询最新课程
    5、详细资料请访问北京曼顿培训网:(每月在全国开设四百多门公开课,欢迎报名学习)
【讲师介绍】
    童老师,曼顿培训网(资深讲师。
      
    曾担任台湾赫司特股份有限公司()董事长特助、执行秘书,台湾科莱恩(股)公司总经理特助等职务 
    台北市专业秘书协会第四届会长,台湾专业秘书协会创会会长,台湾专业秘书协会监事长,台湾专业秘书协会第八届与第十届会长
    擅长领域
    《高级秘书与助理实战训练课程》 
    服务客户
    赫司特中国有限公司、上海中达斯米克、上海勃林格殷格翰药业有限公司、梅塞尔公司、赫司特集团、上海贝尔有限公司、厦门ABB高压电器设备有限公司、思科系统(中国)网络技术有限公司、上海西门子移动通信有限公司、柯达(中国)汕头分公司、柯达厦门分公司、武汉百威上海贝尔阿尔卡特移动、阿科中国有限公司、上海康诚仓储有限公司(乐购)、中国南山开发(集团)、实力媒体、广东核能发电(深圳)、上海达能饼干食品有限公司、拜耳(中国)上海分公司、北京香格里拉饭店/北京嘉里中心、上海宏太半导体、上海赛科石油化工、中国电信集团四川公司、华润(深圳)等多家知名企业等 。
【培训对象】
    秘书、助理、行政人员

【联系方式】
    东莞地区:
    电话:(0769)23154005
           21664823
           88039916
           89878731
           89878732
           88031747

    惠州地区:
    电话:(0752)8475128
           3079009
           3079077
           3106278
           8475556
    手机:18122597069
    更新时间:2017/5/3 9:55:11

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课程:高级秘书与助理实战训练(上海,8月2-3日)
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