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6.11审核报告
发布日期:2006/10/30 | 人气:
    审核报告
     
    1.           审核的目的和范围。
    2.           审核组成员和受审部门名称及其负责人。
    3.           审核的日期。
    4.           审核所依据的文件。
    5.           不合格项的观察结果(全部不合格报告作为附件附于审核报告之后)。
    6.           质量体系运行有效性的结论性意见。
    7.           审核报告的分发清单。
     
     
    内部质量体系审核与外部质量体系审核的区别
    序号
    项目
    内部质量体系审核
    外部质量体系审核
    1
    委托方、审核方和受审方
    无委托方,审核方和受审方均属同一个组织。
    第二方审核时委托方为需方,审核方为需方自已或需方委托的一个审核机构,受审方为供方。第三方审核时,审核方为体系认证机构,受审方是某个组织。委托方可以是受审方,也可以是其他组织。
    2
    审核的主要目的和重点
    主要目的在于改进自身的质量体系,故重点是发现问题,对不合格项采取纠正措施或预防措施。
    主要目的在于决定是否批准认证或签订购货合同,故重点是评价受审方的质量体系。
    3
    前期准备工作
    由组织的最高领导层组建审核机构或指定某职能机构主管审核工作,培训干部、制定程序、任命管理者代表。
    了解受审方情况,预审文件,决定是否受理申请(第三方审核),必要时预防或预审。
    4
    审核计划
    例行审核编制年度滚动计划,每月审核一个或几个部门或要素,半年或一年覆盖全部要素及部门(也可采用集中审核方式)。
    短期内集中审核所有有关部门和要素的现场审核计划。
    5
    样本量及审核深度
    时间比较充裕,样本量可取得较多,审核可以较深。
    时间较短,样本量及深度相对较小。
    6
    首末次会议
    虽也有较正规的首次会议,但由于都是同一组织内的人,不用互相介绍,其他内容也可简化,故首次会议较简短。
    正规的首末次会议,审核组长应作全面说明,包括人员介绍、审核程序、方法以及保密原则的声明等。
    7
    争执处理
    如发生审核组与受审部门的争执时可提请管理者代表仲栽,或最终由最高领导决定。
    如发生争执,审核组应耐心地根据客观证据说服受审核方;如争执不能解决,最后只能请国家技术监督局或认可委员会仲栽。
    8
    不合格问题的分类
    按性质分类,目的在于抓住重点问题采取纠正措施,以及评价体系改进情况(也可以按严重程度分类)。
    按严重程度分类,目的在于决定是否予以通过认证(第三方审核)或认可(第二方认定)。
    9
    纠正措施
    重视纠正措施,对纠正措施计划不能作具体咨询,但可提方向性意见供参考,对纠正措施完成情况不仅要跟踪验证,还要分析研究其有效性。
    对纠正措施不能作咨询,对纠正措施计划的实施要跟踪验证。
    10
    监督检查
    无此内容
    认证或订可后,每年至少要进行1次临督检查。
    11
    审核员的注册
    目前我国正在开始实施内部审核员注册制度;但内审员注册资格不是必不可少的。
    认证机构的审核员必须取得注册审核员资格。
     
     
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