社會責任系統程序-供應商社會責任控制程序|SA8000标准|SA8000-认证.管理学院

1.0	目的

	通過對供應商在社會責任方面作出相應之監督及控制，以推動供應商建立及執行有效的社會責任體系。

2.0	範圍

	此程序應用於本公司對供應商在社會責任方面的管理。

3.0	定義

	供應商：指与本公司有訂單關系，符合社會責任要求的供應實体。

4.0	職責或引用文件

4.1	外發部：組織實施對供應商社會責任狀況及改善情況進行評估并傅達改進要求。

4.2	華盛Quality System Dept.、相關責任部門進行現場調查，對不符合要求的提出改善建議，并對相關問題進行跟進及確認。

5.0	程序

5.1	對供應商社會責任現狀進行調查及審核

5.1.1	XY Quality System Dept.制定<<供應商社會責任問卷調查表>> 調查表內容包括：(1)供應商社會責任狀況的調查；(2)對供應商的供應商或分承包商的社會責任調查。

5.1.2	Quality System Dept.將協助外發部每年定期向所有供應商發出問卷調查表，收集并匯總<<供應商社會責任問卷調查表>>，并根据調查對供應商社會責任狀況進行初步評估、排序。

5.1.3	Quality System Dept.協助外發部挑選需進行現場調查的供應商至少3家，挑選時應考慮：
	² 社會責任狀況初步評估結果 ² 供應商生產性質及規模 ² 供應商對本公司的影響程度

5.1.4	外發部須每年度制定現場考察計劃，經物料控制部主管審核，廠董長批準後生效。

5.1.5	外發部根据<<供應商年度考察計劃>>，通知Quality System Dept.及相關責任部門實施現場考察。

5.1.6	外發部在考察后一個工作周內，提出現場考察報告，報告包括改進要求，並分派到供應商及相關部門。

5.1.7	對新建立訂單關系的供應商，亦需例行地進行現場考察，考察報告作為選擇供應商的依据之一。

5.2	改進要求的确認

5.2.1	外發部根据現場考察報告，組織Quality System Dept.及責任部門到供應商現場确認改進要求完成情況，并保留确認証据。

5.2.2	對供應商的改進要求完成情況分為三級評定：
	² 已全面落實，完全符合改進要求
	² 主要問題已改善，基本符合改進要求
	² 沒有改進或改進動作很小，不符合改進要求

5.3	供應商的評審

5.3.1	外發部根据供應商的改進表現，組織責任部門召開會議，討論保持訂單關系的可能性，并提出建議報廠董事、品質董事審核及批准。

5.3.2	廠董事、品質董事在必要時可組織相關部門召開會議，重新審核供應商。

6.0	記錄

6.1	<<供應商社會責任問卷調查表>>：根據供應商名存檔於外發部，保存不少於二年後毀棄。

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