- 目的
- 範圍
- 社會責任政策
- 參考
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- 程式
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- 附注
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政 策
針對社會責任議題制定相應政策,並強施實行,強化企業競爭力.
涉及公司各部門按政策行使的各項工作.
社會責任系統是企業符合國際及國家勞動法規,減少違規風險和職業安全衛生損失而建立的,並承諾:
3.1. 按社會責任系統中的標準規範所有行爲(包括薪酬\工作時間\安全與健康等)
3.2. 遵守企業生産經營中的一切法律各式各樣公司簽署的規章,並與安衛管理系統\品質管理系統\環境管理系統配合管理公司.
3.3. 尊重所有人的權利,禁止有歧視行爲和強迫勞動及違法的懲罰性措施.
3.4. 嚴守華特,迪士尼,沃爾瑪等對製造商制定的行爲準則.同時根據供應商和分包商達到社會責任標準的能力,來選擇供應商\分包商.
3.5. 按社會責任標準程式持續改善管理,規範行爲;接受外部審查和員工監督.
3.6. 員工代表有權就社會責任議題同管理代表進行溝通或談判.
3.7. 所有員工隨時可以取閱社會責任系統方面的資料並提出建議,且不受到任何負面的影響.
3.8. 社會責任政策對大衆公開.建立和維持所有利益團體經常溝通和程式.
3.9. 不使用監獄勞工,不考慮監獄工廠爲本公司的分包商或供應商.
4.1. 華特.迪士尼公司“製造商行爲守則”
4.2. 沃爾瑪之公司“供貨夥伴準則”
麥當勞“工作行爲守則”
管理審查
定期對本公司社會責任管理系統進行審查,確保基適應性,持續性和有效性
社會責任管理系統所有要素.
3.1. 每年最少進行一次管理層審查.
3.2. 管理層會由總經理主持,同時參加的還有管理代表和員工代表.安委會委員.各部門總管,主管.
3.3. 管理層審查會包括以下幾點(但沒有限制)
3.3.1.審查SA8000政策,目標與標的及本手冊各項內容.
3.3.2.內部及外來的社會責任系統審查結果.
3.3.3.適當的系統改變及改進.
3.3.4.供應商/分包商社會責任的表現.
3.4. 管理層審查會議由專人做成記錄,有專人被指派執行會議中的決定的任何行動.
3.5. 會議記錄並入檔案管理.
職業安全衛生系統管理程式
5.1. 內部審查
內部審查
檢驗社會責任管理系統在本公司的有效性.
全部社會責任管理系統要素.
3.1. 社會責任管理委員會成員是內部審查的主要成員.
3.2. 首要審查員負責編制,社會責任管理系統內部審查計劃及實行.
3.3. 內部審查最少每年一次.
3.4. 首要審查員及內部審查員一定要接受內部社會責任管理系統審查培訓
3.5. 內部審查是根據SA8000標準的內容進行的
3.6. 內部審查內容包括復查現行法規及其他要求之符合性.
4.1.處理疑慮和採取矯正行動.
5.1. 社會責任審查計劃
5.2. 社會責任內部審查核對清單
5.3. 社會責任審查報告
5.4. 內部審查員的資格和培訓要求
社會責任審查計劃
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月份 |
被稽查人(職務) |
部 門 |
稽查員 |
審查情況 |
資 料 |
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批准人: 批准日期: | |||||
社會責任內部審查清單
檢查方法:
1. 工人面談:1.2 1.3 1.5 2.2 3.7 3.8 3.9 4.2 5.3 6.3 7.2 8.2 10.1 12.2
2. 檢查工場:1.5 3.4 3.5 5.3 3.6 3.8 3.9
3. 隨便抽10%員工面談
審查編號/日期
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要 求 |
發現(是\否) |
評 語 |
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1 |
童工 |
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1.1 |
有制定的政策 |
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1.2 |
所有的人都明白政策 |
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1.3 |
政策與所有人有關 |
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1.4 |
有管理的系統去避免聘用童工 |
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1.5 |
沒有發現員工是低於16歲 |
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1.6 |
有糾正童工程式 |
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1.7 |
每個程式都有糾正的行動 |
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2 |
強迫性勞動 |
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2.1 |
有制定的政策 |
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2.2 |
沒有發現強迫勞工的證據 |
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3 |
健康與安全 |
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3.1 |
有制定的政策 |
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3.2 |
有高級職員負責健康與安全 |
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3.3 |
有緊急計劃 |
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3.4 |
防火門沒有上鎖 |
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3.5 |
有急救箱 |
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3.6 |
安全及清潔的環境 |
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3.7 |
安全訓練 |
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3.8 |
洗手間（沖涼房）是清潔及符合衛生 |
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3.9 |
有方便使用的水 |
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4 |
工會的自由 |
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4.1 |
有制定的政策 |
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4.2 |
歧視 |
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5 |
有制定的政策 |
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5.1 |
有上訴的程式 |
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5.2 |
員工沒有受歧視 |
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6 |
懲罰的習慣 |
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6.1 |
沒有使公司的處罰方法、被濫用 |
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6.2 |
有上訴的機構 |
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6.3 |
員工沒有受虐待 |
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7 |
工作時間 |
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7.1 |
根據本地法規 |
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7.2 |
員工對工作時間很滿意 |
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8 |
薪金 |
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8.1 |
薪金符合超過法定要求 |
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8.2 |
沒有不合理的扣薪 |
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9 |
管理的檢閱 |
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9.1 |
有舉行管理檢閱 |
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9.2 |
有做到跟進行動 |
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10 |
計劃與履行 |
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10.1 |
員工有就社會責任受培訓 |
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10.2 |
有內部審查 |
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10.3 |
在內部審查完成與有跟進 |
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11 |
供應商的控制 |
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11.1 |
在選擇新的供應商時有考慮到SA8000 |
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11.2 |
有證據去證明供應高有改善SA8000的表現 |
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12 |
提出問題及進行適當的改正行動 |
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12.1 |
有制定的程式 |
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12.2 |
對於有關的問題進行適當的改正行動 |
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13 |
記錄 |
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13.1 |
審查有關法律的執行 |
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13.2 |
外部審查報告 |
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13.3 |
內部審查報告 |
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13.4 |
員工培訓記錄 |
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13.5 |
供應商簽回的同意書 |
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13.6 |
供應商的審查報告 |
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13.7 |
管理審查會議 |
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13.8 |
風險評估記錄 |
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13.9 |
員工上訴記錄 |
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13.10 |
外部的聯繫 |
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14 |
現行法規及其它要求之符合 |
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審查人姓名: 被審查者: | |||
