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- 定期與外部溝通的渠道及方法
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- 附注
建議或投訴處理記錄表
提出人:
批准人:
認可人:
由公司代寫
建議投訴內容 |
改正措施 | |||||||
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限期日期 |
行動負責人 |
完成
日期 |
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復核情況 |
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復核人 |
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有關部門負責人 |
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認可人 |
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日
期 |
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對外溝通
對本公司相關SA8000社會責任標準進行內、外部資訊溝通。
所有社會責任及管理系統
3.1、由公司代表或代理人或人事部負責處理內部和外部溝通,對外部相關資訊作出反應。
3.2、對通過溝通來的各方面資訊,應通過張貼告示或其他方式對所有員工進行溝通。
3.3、外部溝通文件均應妥善保存。
4.1企業與政府安全、勞動管理部及企業主管部門每半年溝通一次,邀請審查監測或座談會的方法進行溝通;
4.2、告之政府安全、勞動管理部門、企業主管部門以及供應商、分包商,本公司已實施了SA8000,以信函方式溝通(頒證以後),要求上述部門爲本企業提供相關的最新的法律、法規及其它要求之文件或資訊。
4.3、接受客商及政府機關部門的審查,記錄針對SA8000方面的建議和意見。
4.4、對分包商/供應商要求簽定承諾書並傳回保存;定期(一年一次)評估其績效並記錄。
4.5、參加SA8000相關培訓,包括勞動部門、消防部門的培訓等。
4.6、由公司管理代表或人事部負責處理外部溝通,對外部相關者的住處作出反應。
4.7、對通過溝通來的各方面資訊,通過張貼或以其他方式向所有員工進行溝通或執行。
4.8、所有溝通均記錄存檔。
查證管道
爲利益相關者提供資訊。
所有外部與內部對SA8000提供和取得資訊的管道。
3.1、如果合約有要求給外部相關者提供資訊,將由董事長或其授權代表在不泄露本公司商業機密的情況下或其他管道給外部相關者提供合理的資訊。
3.2、如果有進一步要求,本公司將要求供應商和分包商給予本公司有關的外部相關者提供合理的資訊。
3.3、本公司有權保留商業機密及拒絕答復與合約無關的資訊要求。
3.4、SA8000系體文件對內部員工是公開的,隨時可以查閱或諮詢。
4.1、SA8000標準:9.13核實渠道。
記 錄
通過保存社會責任管理系統各方面活動的記錄及資料的,來證明本公司符合本手冊的各項規定。
所有關於社會責任管理系統的文件。
3.1 收集本手冊的各類記錄。包括各類培訓記錄、巡查記錄等,由文控中心保留或銷毀。
3.2、記錄要清晰可辯,以目錄或分類的方式儲存,便於取閱。各記錄保存期參照總登記目錄。
3.3、在總登記目錄上已過了保存期的記錄可以由負責人銷毀。
4.1、SA8000標準9.14記錄。
5.1、SA8000資料保存期限表。
5.2、社會責任法規目錄及評估記錄表。
社會責任法規目錄及評估記錄表
編號 |
類 別 |
名 稱 |
實施日期 |
評估結果 |
評估日期 |
01 |
國家發佈 |
中華人民共和國勞動法 |
1995年1月1日 |
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02 |
國家發佈 |
中華人民共和國婦女權益保障法 |
1992年10月1日 |
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03 |
國務院發佈 |
中華人民共和國道路交通管理條例 |
1988年8月1日 |
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04 |
國管院發佈 |
女職工勞動保護規定 |
1995年1月1日 |
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05 |
勞動部發佈 |
未成年工特殊保護規定 |
1995年1月1日 |
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06 |
勞動部發佈 |
企業職工工傷保險試行辦法 |
1996年10月1日 |
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07 |
勞動部發佈 |
工資支付暫行規定 |
1995年1月1日 |
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08 |
勞動部發佈 |
企業經濟性裁減人員規定 |
1991年9月21日 |
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09 |
勞動部發佈 |
企業職工勞動衛生教育管理規定 |
1995年11月8日 |
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10 |
勞動部發佈 |
起重機械安全監察規定 |
1991年10月1日 |
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11 |
勞動部發佈 |
特種作業人員安全技術考核管理規定 |
1991年9月21日 |
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12 |
勞動部發佈 |
粉塵危害分級監察規定 |
1992年2月1日 |
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13 |
勞動部發佈 |
有毒作業危害分級監察規定 |
1994年1月20日 |
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14 |
廣東省發佈 |
廣東省勞動安全衛生條例 |
1988年5月1日 |
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|
15 |
廣東省發佈 |
|
1988年10月1日 |
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16 |
深圳法規 |
深圳經濟特區勞動務工條例 |
1993年10月1日 |
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17 |
深圳市發佈 |
深圳市經濟特區工傷保險條例 |
1994年5月1口 |
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SA8000-資料保存期限表
編號 |
記錄文件 |
存檔/銷毀部門 |
保存期 |
備註 |
1 |
職工履歷表 |
人事部 |
員工離職 |
|
2 |
SA8000單項巡檢報告 |
安委會 |
3年 |
|
3 |
集體談判內容與答復記錄表 |
文管中心 |
3年 |
|
4 |
員工工卡 |
人事部 |
3年 |
|
5 |
工資表 |
會計部 |
依法定 |
|
6 |
社會責任審查計劃 |
文管中心 |
3年 |
|
7 |
社會責任審查報告 |
文管中心 |
3年 |
|
8 |
新供應商社會責任審查清單 |
文管中心 |
3年 |
|
9 |
行爲守則審查報告 |
文管中心 |
3年 |
|
10 |
建議或投訴處理記錄表 |
文管中心 |
3年 |
|
11 |
社會責任法規目錄及評估記錄表 |
文管中心 |
3年 |
|
12 |
各種內外部溝通記錄
|
文管中心 |
3年 |
|
13 |
未成年工体检记录
|
文管中心 |
員工離職 |
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14 |
火警等意外狀況演習記錄
|
文管中心 |
3年 |
|
15 |
法規登錄及符合性評估記錄
|
文管中心 |
随文件 |
|
16 |
培訓記錄 |
文管中心 |
員工離職 |
|
17 |
劳动合同 |
文管中心 |
員工離職 |
|
18 |
意外事故報告及統計 |
文管中心 |
3年 |
|
19 |
消防設施維修 , 保養記錄 |
文管中心 |
3年 |
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