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社會責任系統程序-防火手冊
发布日期:2011/10/11 | 人气:
    章 節 :      FM.01.01            手 冊 主 旨
    工業火災對任何機構的人員和財產,都構成最主要的威脅。然而,只要我們應用基本消防手段並對緊急情況有所準備,這類損失是可以避免的。為了落實良好的消防管理措施,公司制定了此防火手冊以防止和/或控制於公司內的火災危機並對緊急情況有所準備。
    消防應急政策
    雇員乃是公司的最有價值的資產。萬一發生火災,公司即准備保護全体僱員的健康和安全。
    章 節 :      FM.01.02            目 錄
     
                   1                                                                      FM.01.01  手冊主旨                FM.01.02               目錄
                   FM.01.03               防火手冊的控制和維持
     
                   2              
     
                   FM.02.01               管理職責
                   FM.02.02               消防應急計劃
                   FM.02.03               消防演習
                   FM.02.04               消防通道及太平門
                   FM.02.05               滅火設備
                   FM.02.06               易燃物及可燃物質
                   FM.02.07               熱工程許可
                   FM.02.08               電器設備
                   FM.02.09               日常消防系統巡查及審核
                   FM.02.10               消防培訓

    章 節 :   FM.01.03               防 火 手 冊 的 控 制 和 維 持
    1.0      編寫、批準及發放
    1.1       防火手冊由維修部/人事及行政部負責編寫,各手冊持有人負責檢閱,並經董事總經理簽署作批核。
    1.2       消防系統副指揮負責保存防火手冊之原文件。各手冊持有人所收到的手冊受控副本,於手冊之面頁會印有藍色“受控文件”字樣作為識別用途。
    1.3       消防系統副指揮可根據需要發放不受控副本,這類副本將不會有個別之識別方法,但會於面頁印上 “不受控” 或 “Uncontrolled Copy” 字樣。
    2.0      定期檢討
    2.1       各廠董事、消防總指揮及各公司內之手冊持有人須每隔十二個月負責檢討此手冊,並確保手冊仍繼續適合及有效地滿足廠內的轉變。
    3.0      修訂
    3.1       當手冊有需要作出修訂時,必須得到董事總經理的簽批認可。
    3.2                 修訂及簽批後之手冊由消防系統副指揮負責派發給各手冊持有人。所有舊版本會由消防系統副指揮負責回收及毀棄。
    3.3       消防系統副指揮之舊手冊原文件會加上作廢識別,由他/她本人自行決定是否毀棄。
    章 節 :      FM.02.01            管 理 職 責
    1.0     
              消防系統的有效性直接取決於管理層的決心和參與。本廠的管理層直接負責制訂政策、程序,同時亦積極參與消防操練和檢查,以確保員工的生命和公司本身得到保護。
    2.0     
    2.1       以下規定了各管理層有關日常防火系統維護所須負責參與的工作:
    2.1.1    消防總指揮:中方廠長
    工作範圍: 
    a.      負責廠內一切消防管理,監察,調配等工作。
    b.     不定期地實行檢查管理,查制度,查教育,查現場情況,查思想及查事故隱患等工作。
    c.     有緊急事故發生時,負責根據消防應急計劃指揮廠內所有緊急事故行動,並根據當時的情況作出相應的配合措施。
    d.     如消防總指揮不在場則由消防應急副指揮代行其職責。
    2.1.2    消防監察:廠董事
    工作範圍:
    a.     負責日常消防器材的管理,審核,控制。
    b.    監管各部門與消防有關的事宜。
    c.    監察防火手冊及消防應急計劃之有效運作。
    d.    導每年舉行最少一次廠房的防火演習及一次宿舍區的防火演習。
    章 節 :      FM.02.01            管 理 職 責 (續 上 頁)
    2.0      ( )
    2.1.3    消防應急副指揮:中方副廠長
    工作範圍:
    a.     協助消防總指揮處理廠內一切消防管理,監察,調配等工作。
    b.    不定期地實行檢查管理,查制度,查教育,查現場情況,查思想及查事故隱患等工作。
    c.    當有緊急事故發生時,協助消防總指揮處理緊急事故行動,並負責組織人員進行搶救人命,財產及疏散等工作。
    d.    如消防總指揮不在場則由消防應急副指揮代行其職責。
     
    2.1.4    消防系統副指揮:人事及行政部/維修部 部門Head
     
    工作範圍:
    a.     監管日常消防器材。(主要由維修部負責)
    b.    制定防火手冊及消防應急計劃。(主要由維修部負責)
    c.    監察消防巡查及消防演習的運作。(主要由人事行政部負責)
    d.    統籌義務消防隊員的建立及培訓。(主要由人事行政部負責)
    e.     當有緊急事故發生時,負責協助消防總指揮處理緊急事故行動,並負責組織人員進行搶救人命,財產及疏散等工作。
    2.1.5    消防助理或註冊安全主任
    工作範圍:
    a.     負責日常組職義務消防隊的建立,培訓。
    b.    配合各工場主管定時巡查各項消防設備及防火措施,如發現有違反消防制度的事項,即時給予糾正及指導。
    c.    每年制定防火工作計劃,並開展消防及防火宣傳。
    d.    當有緊急事故發生時,調配各門衛執行應急行動,主持各工場人員的疏散工作,協助消防副指揮處理緊急事故行動。
    章 節 :      FM.02.01            管 理 職 責 (續 上 頁)
    2.0      ( )
    2.1.6    各部門主管 (現場指揮)
    工作範圍:
    a.     負責日常對本部門進行防火安全檢查,貫徹執行防火法則,維護部門內各類消防器材。
    b.    當有緊急事故發生時,負責切斷部門的電源總開關,判定當時的火勢,如屬可控制的小火,立即組織義務消防隊員扑救火源及搶救人員及物品,如火勢已屬不可控制的階段,則安排各組長帶領工人按走火路線圖的指示或當時的實際情況立即撤離現場。如發生事故時主管不在場,由大組長或組長代行其職責。
    2.1.7    義務消防隊員
    工作範圍:
    a.     日常熟識一些有關消防及安全的基礎知識,並懂得消防器材的使用及維護。
    b.    當火警發生時,聽從現場指揮的命令,對一些可控制的小火,隊員須積極投入救人,滅火及救物的工作。
    2.2       廠內的消防管理層 (包括:廠董事、消防總指揮、消防副指揮及消防助理等)須負責每隔十二個月檢討整個消防系統,其中包括防火手冊及消防應急計劃以確保仍繼續適合及有效地滿足廠內的轉變。
    2.3       管理層須堅持調查每宗大少的火災事故,以確定火災的原因並制訂防止火災重演的策略,所有的調查結果、糾正及預防措施必須由人事行政部負責保存記錄作日後參考。
    章 節 :      FM.02.02            消 防 應 急 計 劃
    1.0     
              消防應急計劃對僱員的安全是非常重要。而應急措施的有效性則取決於廠內所做過的計劃、訓練和演習。
    2.0     
    2.1       各廠內須制定及保存一份書面式之消防應急計劃,詳細列出火災事故發生時各人員應採取的措施。
    2.2       消防應急計劃由消防助理及消防系統副指揮負責編寫,並由廠董事於面頁上簽署作批核。
    2.3       應急計劃的內容包括:
    2.3.1    列明廠房內的主要部門。
    2.3.2    人員報告火災的方法,包括警鐘系統及如何通知門衛室。
    2.3.3    人員當接收到警鐘訊號後所須執行之措施及撤離廠房的方法。
    2.3.4    廠內當遇到有人員受傷之處理方法。
    2.3.5    全體人員當撒離廠房後的集合區,及於集合區內點算人數等程序。
    2.3.6    宿舍之應急計劃。
    2.3.7    一切緊急電話之一覽表。
    章 節 :      FM.02.02            消 防 應 急 計 劃 (續 上 頁)
    2.0      ( )
    2.4       消防系統副指揮負責發放消防應急計劃之副本及保存計劃之原文件,並保存一份消防應急計劃之發放名單。各持有人所收到的消防應急計劃受控副本,會於計劃之面頁印有藍色“受控文件”字樣作為識別用途。
    2.5       消防應急計劃須發給所有部門,並供所有僱員參閱。部門主管須熟悉計劃的內容並受過訓練,以確保部門內的僱員清楚地了解他們在火災事故發生時應起什麼作用。
    2.6       人事及行政部負責安排各部門主管及有事故應急責任的人員接受應急計劃的培訓,並保存培訓記錄。
    章 節 :      FM.02.03            消 防 演 習
    1.0     
               本消防演習程序目的是為了加強公司員工的防火意識,提高其消防及應變能力,并訓練員工一旦發生火警時如何有秩序地報警、扑救和疏散人員,減少人員及財產損失。演習的範圍應包括廠房及宿舍區。
    2.0     
    2.1       定期演習
               消防助理安排每年進行最少一次廠房的防火演習及一次宿舍區的防火演習。在演習前先制定"消防走火演習實施計划",召開“消防演習預備會議”,及在演習後對該次演習編寫"消防演習工作報告"。
    2.2       "消防走火演習實施計划"應包括以下的內容:
    2.2.1    演習目的
               加強員工的防火意識,提高消防及應變能力,并訓練員工一旦發生火警時如何有秩序地報警、扑救和疏散人員,減少人員及財產損失。
    2.2.2    演習日期
               確定進行演習的時間,具体演習當天的准碓演習時間由指揮部決定。
    2.2.3    演習參加人員
               碓定參加演習人員及消防演習會議人員名單。
    2.2.4    演習指揮人員
    a.   碓定總指揮、副總指揮名單;
    b.       碓定各現場指揮名單。
    2.2.5    演習監察人員
               廠內管理層人員承當。
    章 節 :      FM.02.03            消 防 演 習 (續 上 頁)
    2.2       "消防走火演習實施計划"應包括以下的內容: (續上頁)
    2.2.6    演習預備工作
    a.   演習前召開消防演習會議;
    b.   人事行政部負責提前兩天測試工廠火警報警系統,并作出相應的記錄;
    c.   人事行政部負責演習前其它有關安全事項的准備。
    2.2.7    演習實施程序
               門衛隊長負責對各消防隊員的分工,但正常情況下應基本上按照消防應急程序去進行,以便衡量消防應急程序的适用性及可行性。
    2.3       消防演習預備會議
    2.3.1    演習前必須做好宣傳準備工作,並由消防總指揮組織有關人員召開“消防演習前準備及注意安全事項會議”。
    2.3.2    會議的內容包括:
    a.       講解各人於演習時的職責;
    b.      安排及講解演習前須準備的事項;
    c.       安排及講解演習時須注意的安全事項。
    2.4       消防演習的報告
    2.4.1    演習完成後由消防助理作出總結報告並存檔。如在演習過程中發現有任何問題,必須同時清楚地記錄於報告內。報告包括:
    a.   消防演習的概況;
    b.   消防演習時所發生的及存在的問題。
    2.4.2    所有於演習時所發現的問題,由消防助理聯絡有關的部門作出跟進,消防助理須確保所有問題現經得到跟進及有效解決。
    章 節 :      FM.02.04            消 防 通 道 及 太 平 門
    1.0     
              廠房內的消防通道及太平門是保護生命不受火災傷害的最重要因素。本章節是包含了有關各廠消防通道及出口的控制規則。
    2.0     
    2.1       所有消防通道必須明顯可認。如果通道不十分明顯,則太平門便須有十分明顯的標記。
    2.2       消防通道及太平門必須保持暢通無阻。任何員工如發現有消防通道或太平門被阻塞,須即時通知人事及行政部處理。
    2.3       在緊急事故發生時,消防通道及太平門必須明顯可辨,這包括太平門有明顯的燈光顯示標記及消防通道有充足的照明。在緊急狀態下,所有照明都必須可靠。
    2.4       由消防助理負責最少每季度一次對所有照明緊急燈進行測試及保養。
    2.5       所有可能被人錯當作太平門或消防通道必須有清楚標記以防止員工在緊急事情發生時走入。
    2.6       如太平門本身並非朝外開啟,則該部門主管須確保當有員工於部門或工場內工作時,太平門必須保持打開。同時當有員工在內工作期間,太平門不能上鎖。
    2.7       由人事及行政部負責制定各區域內的走火路線圖,走火路線圖必須為簡單易明,於圖上須有清楚標記指示出太平門,消防通道及警鐘的位置。同時人事行政部亦負責於各區域內張貼出足夠之走火路線圖供員工參考。
    章 節 :      FM.02.05            消 防 設 備
    1.0     
               廠內的消防計劃上,滅火器(懸掛式、手推車式、手提式、消防栓及消防喉)或其它消防設備(應急燈、消防警鐘及消防水泵等)是保護人員和設施的重要部份。如果使用正確是可以拯救生命財產。
    2.0     
    2.1       所有消防設備須放在容易尋找,滅火器放於容易拿到的地方,並使各設備不致傷害僱員或影嚮日常生產運作。
    2.2       所有消防設備必須明顯可認,並加上適當的標識,方便所有人在緊急情況下找尋。所有消防軟管及消防栓必須明顯可認,並只可用於消防目的。
    2.3       所有消防設備不能被存貨、成品或機器檔住或遮住。它們不應放在或掛在會被卡車損壞的地方。它們亦不應放在會阻塞通道的地方。
    2.4       部門內的消防設備由部門主管負責日常的維護,如發現有使用過、損壞、失效或遺失,須即時通知人事及行政部處理。如消防設備存放於共用地方,則由人事及行政部負責。
    2.5       消防助理須根據本手冊 FM.02.09 “日常消防系統巡查” 內的規定對廠內的消防設備作日常定期檢查。
    2.6       如滅火器本身是有指定的有效期,而其有效性又不能有任何清楚的儀表可作檢查,則人事行政部須負責將設備的有效期限清楚張貼於設備上。
    2.7       消防助理須保存一份全廠的滅火器數量明細表,表內列明各類滅火器的數量及存放位置。
    章 節 :      FM.02.05            消 防 設 備 (續 上 頁)
    2.8       人事行政部及消防助理須安排所有義務消防隊成員接受有關消防設備使用的培訓。
    3.0      使
    3.1       如果發現有火災,且火災仍然限小,則受過訓練的義務消防隊員可按照以下的方法使用滅火器:
    3.1.1    設法扑火或控制火災,同時須確保有一條逃生之路。首要目的是防止有人員受傷。
    3.1.2    蹲下;避開熱氣和煙霧。
    3.1.3    對準火焰的下部釋放滅火器中的滅火劑。
    3.1.4    所有使用過的滅火器必須通知人事及行政部,由人事及行政部負責對設備進行更換。
    章 節 :      FM.02.06            易 燃 物 及 可 燃 物 質
    1.0      前言
              為了成功地防止火災,本章規定了如何安全地處理和貯存易燃物、液體、可燃物質,以及壓縮氣體。
    2.0      控制規則
    2.1       僱員們必須了解易燃和可燃物質的危險以及處理它們的適當程序。關於這方面的培訓由人事及行政部負責統籌。
    2.2       一切使用和貯存易燃和可燃物質的地方都須標明並貼上“禁止吸煙”的標記。各部門主管必須確保所有人員都遵守貼出的安全警告。
    2.3.      易燃和可燃液體控制
    2.3.1    暫不使用的易燃液體容器必須關緊,以防產生危險。且應貯存在經過認可的危險品貯存區域內。
    2.3.2    所有易燃和可燃液體貯存室的門位需要加高,防上液體漏出室外。如發現有液體溢出,在確保安全的情況下,請盡快妥善清除。
    2.3.3    於所有易燃和可燃液體貯存室內的固定電氣裝置、開關和電路必須為防爆設計。
    2.3.4    於所有易燃和可燃液體貯存室內必須設有自動滅火裝置。
    2.3.5    貯存易燃和可燃液體之倉庫必須保持通風、干爽,倉庫溫度不得高於其燃點溫度。
    章 節 :      FM.02.06            易 燃 物 及 可 燃 物 質 (續 上 頁)
    2.4       壓縮空氣
    2.4.1    於壓縮氣體瓶上必須有清楚的標識,列明壓縮氣體的種類及注意事項。
    2.4.2    壓縮氣體瓶應該豎放,貯存的位置須穩妥,以免氣體瓶傾斜或倒下。於搬運時,氣體瓶也是應該豎立。
    2.4.3    不用時、搬運時或用完時,氣體瓶上的閥門必須關上。
    2.4.4    在任何情況下,都不能夠將氣體瓶當作滾筒、支撐物或其它器械使用。
    章 節 :      FM.02.07            熱 工 程 許 可
    1.0      前言
               在廠房內所進行的拆毀、建設、整修或維修工作時所進行的熱工程作業(電焊、切割和銅焊),是較容易做成消防事故,本章節規定了在進行熱工程作業前所需要的準備程序,以確保消防安全。
    2.0      控制規則
    2.1       如有任何部門(包括維修部本身)要求在廠房內進行熱工程作業,除非作業本身在維修部工場進行,否則都必須填寫熱工程作業申請表提交維修部批核。
    2.2       維修部須派員到作業現場檢查,如發現為不適宜熱工程作業,則與該部門聯絡使用另一種方法。
    2.3       在熱工程開始前,不論該工程是外來人員負責或是維修部同事負責,都由人事及行政部派員到現場進行監察,並由該名監察員填寫熱工程作業申請表上的檢查內容。
    2.4       當負責熱工程人員或監察員到達熱工程作業地點時,必須先通知該部門主管及將所有易燃和可燃物質從熱工程地點搬走。
    2.5       在熱工程進行期間,負責人員須將滅火器置於身旁而防止熱工程造成火災。
    2.6       熱工程完成後,負責人員仍須在熱工程區逗留約15分鐘直至確保該區域安全為止。
    2.7       最後,由監察員在申請表上簽名並交回人事及行政部/維修部記錄存檔。
    2.8       萬一在熱工程進行期間發生火災事故,負責人員須使用滅火器控制情況,如火災無法控制,則須按動消防警鐘及通知該部門主管。
    章 節 :      FM.02.08            電 器 設 備
    1.0      前言
               電器設備的危險使用是造成火災事故的主要原因之一,電器設備的危險使用包括電線/設備誤用、絕緣失靈、接地不良、開關不當等。
    2.0      控制規則
    2.1       所有電器設備的安裝、維修、保養及拆除須由合資格的電工負責。
    2.2       一切電線須有適當的直徑尺吋、絕緣、接口及無危險因素。電線須安裝在適當的位置,避免碰到人或其它生產設備。不可自行接駁電器設備。
    2.3       只可使用經維修部安裝的電器裝置、插頭、電路斷路器及其它器材。
    2.4       所有接線盒、輸出口及電箱均須用安全的保護外殼蓋好。各帶電部份需要有良好絕緣。
    2.5       馬達上不可積存灰塵、油膩及油脂等物,會容易被電源(如電弧)點燃。噴油工場的風糟及過濾器須定期作出清洗。
    2.6       電器設備和保護裝置應定期檢查而確保操作正常。
    章 節 :      FM.02.09            日 常 消 防 巡 查 及 審 核
    1.0      前言
          為了及時發現我廠消防系統存在的問題,并及時督促相關部門作出相應的整改,以至萬一工廠發生火警,所有的消防系統能正常使用,而不會因消防系統的失效導致不應有的人員傷害及財產的損失。
    2.0      控制規則
    2.1.      定期巡查
    2.1.1    消防助理決定按實際情況,至少每月一次進行一次全廠性(包括宿舍)的消防系統巡查,須在巡查前組建巡查小組,並定出巡查人員名單。
    2.1.2    巡查內容
    a.       全廠的消防設施,包括:滅火筒、消防栓、消防喉、防火門、走火通道、應急燈、出路燈等;
    b.      所有的電器設備,主要包括配電箱、電槽、電源開關、機械設備之電源線等;
    c.       貨物的堆放是否整、是否堵塞走火通道及是否堵塞消防器材;
    d.      易燃物品是否按規定擺放、裝置;
    e.       走火通道之大門是否開放等。
    2.1.3    記錄、總結
          每次巡查後須將結果記錄於“消防巡查報告”內並由消防助理存檔。如發現某工場存在問題,則總結在安全消防檢查整改報告上,消防助理負責跟進直到問題得到解決。
    章 節 :      FM.02.08            日 常 消 防 巡 查 及 審 核 (續 上 頁)
    2.2       日常性巡查
    2.2.1    由消防助理專職負責消防安全的日常巡查工作。
    2.2.2    若日常巡查過程中所發現有問題,消防助理則會發出整改通知給有關部門,並向人事及行政部作匯報。
    2.2.3    消防助理需要對問題作事後之跟進。
    2.3       消防系統審核
    2.3.1    為確保本消防手冊與本廠日常之消防工作一致,由質量系統小組負責每年最少一次對本防火手冊的內容及程序進行審核,並將結果提交廠內的消防管理層,並由消防助理負責對問題作出跟進。
    章 節 :      FM.02.10            消 防 培 訓
    1.0      前言
               提高本廠員工的消防知識及本廠的消防應變能力,訓練員工一旦工廠發生火警時如何有秩序地迅速報警,扑救和疏散人員,使最大限度減低人員的傷亡及財產的損失。
    2.0      控制規則
    2.1       制定培訓計劃
    2.1.1    由消防助理安排每隔半年舉行一次消防培訓,並定出具體的培訓時間、地點及通知各有關的參加人員。
    2.2       培訓內容
    2.2.1    由消防助理負責按培訓前的實際情況,總結近段廠內外發生的火災事故及參考本廠的防火手冊/消防應急計劃等文件,編寫該期的培訓課程。
    2.2.2    準備廠內現有的各類消防器材,於培訓時作實物操作示範。
    2.3       培訓對象
    2.3.1    每次培訓的對象包括所有的門衛、各部門的主管及各部門的義務消防員或可根據實際情況作增加。
    2.4       培訓記錄
    2.4.1    消防培訓完成後,由消防助理作出“消防培訓總結報告”。
    2.4.2    每次培訓後由人事及行政部負責保存培訓記錄。
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